En 2025, l’open space fait parfois peur… mais pourtant il peut être une vraie force !
Les open spaces, ce n’est pas une mode récente. Tout commence dans les années 50, en Allemagne, avec le fameux concept du Bürolandschaft (“paysage de bureau”). Deux frères, les Schnelle, ont eu l’idée de casser les bureaux fermés et rigides pour favoriser les échanges et la circulation des idées. Quelques années plus tard, le modèle traverse l’Atlantique, s’installe aux États-Unis dans une version plus standardisée, avant de s’imposer en Europe comme un symbole de modernité et de transparence.
Sur le papier, tout était parfait. Mais dans la vraie vie, on a vite découvert l’envers du décor : bruit permanent, manque d’intimité, fatigue accumulée…
Alors, faut-il en finir avec l’open space ?
Pas du tout. L’erreur n’est pas l’idée, mais la façon dont on l’aménage. Avec un peu d’intelligence et surtout du mobilier bien pensé, on peut transformer un simple plateau en un vrai lieu de vie, propice à la concentration, à la collaboration et au bien-être.
1. Stop au bruit ambiant (sans transformer le bureau en bibliothèque)
C’est LE problème numéro un dans la majorité des open spaces : le bruit. Appels, discussions croisées, imprimantes, collègues qui tapent un peu trop fort sur le clavier… tout s’entend.
La solution ne passe pas forcément par des cloisons rigides ou des casques sur les oreilles toute la journée. Il existe aujourd’hui des équipements discrets et efficaces pour améliorer l’acoustique sans enfermer.
Par exemple, les totems acoustiques, comme le modèle Lugn, permettent de créer des séparations douces tout en absorbant une bonne partie des bruits ambiants. En plus, ils peuvent être déplacés facilement, donc parfaits si on veut adapter les espaces au fil des projets.
Et pour ceux qui passent beaucoup de temps en visio ou qui ont besoin de calme, les cabines acoustiques restent une option top !
Découvrez notre guide sur les cabines acoustiques juste ici : https://sowilup.fr/blog/le-vrai-guide-pour-bien-choisir-sa-cabine-acoustique/.
2. Des postes de travail qui s’adaptent à ton rythme
Passer 8 heures assis sans bouger, on sait que ce n’est pas idéal. C’est là que les bureaux réglables entrent en jeu. Certains modèles permettent de passer de la position assise à debout en quelques secondes, juste en appuyant sur un bouton comme le eUp allant de 700mm à 1200mm. C’est un petit changement qui fait une grande différence sur la posture, l’énergie et même la concentration.
Et si le bureau devient partagé ou modulable, encore mieux. Des solutions comme les benchs (grands bureaux pour plusieurs personnes) permettent de gagner en espace tout en gardant une certaine structure. On peut facilement y ajouter des rangements, des séparations légères, ou des supports pour écrans, c’est du sur-mesure sans complexité.
3. Un espace, plusieurs usages
Un open space bien pensé, ce n’est pas juste une enfilade de postes alignés. C’est un lieu vivant, où chaque zone a une fonction claire : réunion rapide, concentration intense, moment de détente…
Pour que ça marche, il faut des éléments flexibles. Des cloisons mobiles, des assises variées (fauteuils, poufs, tables hautes…), des zones calmes et d’autres plus animées. L’idée, c’est que chacun puisse circuler, se poser, échanger, sans se sentir dérangé ou à l’étroit.
La table haute Cohésion ainsi que le tabouret Team sont idéaux pour aménager votre open space.
Les modules acoustiques, les totems, les bibliothèques ouvertes, tout ça peut aider à délimiter sans cloisonner. Et le jour où l’équipe grandit ou change d’organisation ? Aucun souci, tout peut bouger.
4. Travailler mieux, sans sacrifier la planète
Aujourd’hui, c’est impensable d’aménager des bureaux sans penser à leur impact environnemental. Le mobilier peut (et doit) faire partie de la solution : fabrication locale, matériaux recyclables, durables, réparables, occasion… tout compte.
Nous misons sur des produits solides, conçus pour durer et même réutilisables ou reconditionnés. Choisir ce type de mobilier, c’est faire un geste concret sans compromis sur le style ni la qualité. Et c’est aussi un bon signal pour l’équipe, les partenaires, les clients : on peut être pro et responsable.
Rendez-vous sur notre espace mobilier d’occasion et de déstockage : https://sowilup.fr/occasions-et-destockages/
5. Un peu de verdure, un peu de douceur
Enfin, pour que l’open space ne ressemble pas à une salle d’attente de gare, il ne faut pas oublier la touche finale : le bien-être visuel et sensoriel. Des plantes, un éclairage doux, des matières naturelles, des coins détente avec une vraie personnalité.
Pense aussi aux couleurs, aux textures, aux objets déco : ce sont des détails, mais ils changent la perception du lieu. Un open space agréable, c’est un espace dans lequel on a envie de rester. Pas seulement pour bosser, mais aussi pour discuter, réfléchir, respirer.
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En résumé
L’open space parfait n’existe pas. Mais avec les bons choix, on peut en faire un endroit agréable, inspirant, et vraiment efficace. Le mobilier joue un rôle énorme dans cette transformation : il structure, il apaise, il motive.
Et si on devait retenir une seule règle : ce n’est pas aux personnes de s’adapter au mobilier, c’est au mobilier de s’adapter aux personnes.